Persediaan menghadapi Temuduga

Temuduga Bahasa Melayu
- terjemahan Bahasa Ingeris ' Interview '
- terjemahan Bahasa Arab ' مقابلة '

Temuduga merupakan satu proses yang membenarkan seseorang majikan menilai bakal pekerja bagi prospektif pekerjaan bersama syarikat, organisasi, atau firma. Dalam proses ini, majikan berharap untuk menentukan samaada pemohon sesuai atau tidak dengan peranan tersebut.
( sumber wiki )

Sebagai langkah persediaan kita bagi menghadapi peperangan kecil ini. Saya cuba kumpul daripada beberapa sumber sebagai latihan kepada kita mempersiapkan diri untuk menjalani sesi temuduga.


1- SOALAN-SOALAN LAZIM

Berikut adalah petikan contoh-contoh soalan lazim yang biasanya ditanya semasa temuduga:

1. Cerita sedikit tentang diri anda.
2. Bagaimanakah saya membayangkan diri anda 5 tahun daripada sekarang?
3. Mengapakah anda memilih kerjaya yang sedang anda kejar sekarang?
4. Apakah  perkara yang dapat memotivasikan anda?
5. Apakah kelayakan yang anda miliki yang boleh menolong dalam kerjaya pilihan anda?
6. Bagaimanakah anda menentukan/menilai kejayaan?
7. Apakah sumbangan yang anda dapat berikan kepada pihak kami?
8. Apakah kelemahan-kelemahan anda?
9. Adakah gred-gred yang anda capai semasa belajar menggambarkan kebolehan anda sebenar?
10. Mengapakah patut kami memilih anda?
11. Ceritakan satu pengalaman yang paling berguna kepada anda.
12. Bagaimanakah anda apabila bekerja dalam keadaan yang tertekan? (work under pressure)
13. Apakah kesulitan yang pernah anda hadapi dan bagaimana anda dapat mengatasinya.
14. Apakah yang anda telah pelajari daripada kesilapan-kesilapan pada masa-masa lalu?
15. Apakah objektif kerjaya jangka panjang anda?
16. Bagaimanakah anda merancang untuk mencapai matlamat kerjaya anda?
17. Apakah kualiti yang perlu ada pada seseorang yang berjaya?
18. Apakah subjek yang anda paling minat dan paling tidak minat sekali? Mengapa?
19. Apakah perubahan-perubahan yang anda akan lakukan semasa berada di kolej atau universiti? Mengapa?
20. Apakah yang anda telah pelajari daripada penyertaan anda dalam aktiviti kokurikulum?
21. Adakah anda mempunyai keutamaan tempat/lokasi anda bekerja? Mengapa?
22. Apakah ganjaran terpenting yang anda jangkakan dalam kerjaya anda?
23. Bincangkan sedikit tentang isu semasa yang berkait dengan kerjaya pilihan anda.

Tips :-
Pastikan anda membiasakan diri anda untuk menjawab soalan-soalan sebegini secara spontan sekiranya ditanya oleh panel penemuduga...

elakkan untuk bersikap sebegini

2- CARA JAWAB SOALAN TRICK 1 ( Ceritakan berkenaan diri )

Soalan berkenaan "Ceritakan berkenaan diri anda" ataupun dengan bahasa Inggerisnya "Tell me about yourself" kerapkali ditanya semasa diawal temuduga.

Terdapat 3 tujuan utama untuk soalan ini:

• Sebagai sesi 'ice-breaking'
• Untuk menguji kelancaran anda dan kematangan anda ketika berbicara
• Untuk mengetahui tahap minat anda terhadap kerjaya yang dipohon

Fokus pada cara anda mengolah jawapan anda. Gunakan beberapa tips ringkas ini semasa menjawab. 

• PEMBUKAAN: Mulakan dengan pengenalan pendek: Nama, asal, status perkahwinan, kelayakan akademik tertinggi, minat (kaitkan dengan jawatan dipohon)
• Ringkasan pengalaman kerja anda: Kaitkan pengalaman kerja anda yang lepas dengan jawatan yang anda sedang pohon sekarang walaupun hanya kerja sementara ataupun kerja rencam.
• Beri jawapan yang ringkas, padat dan bermakna : Maksudnya, jangan bercerita  'kosong' dengan penemuduga. Setiap jawapan dan penerangan anda berkenaan soalan tersebut haruslah mempunyai 'makna'. Iaitu, setiap penerangan jawapan anda haruslah menyokong peluang anda untuk merebut jawatan yang sedang dipohon.

3- CARA JAWAB SOALAN TRICK 2 ( Berapa gaji yang anda mahu )

Soalan berapakah gaji yang anda mahu ini kadangkala dijadikan "soalan trik" ketika temuduga. Ini kerana kadangkala bakal majikan ingin menguji sejauh manakah anda menilai kebolehan diri anda.

Namun begitu, soalan ini perlulah ditangani secara berhati-hati kerana anda tidak mahu kelihatan seperti terlalu mementingkan keperluan materialistik tetapi pada masa harus mempertahankan 'market value' calon temuduga.

Berikut adalah cara menangani soalan "Berapakah Gaji yang Anda Mahu?":

1. "Saya lebih selesa sekiranya pihak Tuan sendiri memberikan saya julat gaji untuk jawatan ini"
2. "Pendapatan kasar semasa saya bekerja di syarikat terdahulu adalah RM3,500. Bolehkah tuan berikan julat gaji  untuk jawatan ini?"
3. "Saya rasa agak terlalu awal untuk membincangkan perkara ini. Saya lebih selesa untuk membincangkan berkenaan pengalaman kerja dan skillset saya terlebih dahulu sebelum kita  ke peringkat seterusnya."

Elakkan dari terus bertanya berkenaan soal gaji dan bonus diawal proses temuduga. Sebaliknya tunggu sehingga penemuduga menerangkan kepada anda atau bertanyakan berkenaan gaji yang besesuaian untuk anda.

4- Tips Elakkan Perasaan Gemuruh Semasa Temuduga

Perasaan gemuruh adalah sesuatu perkara  lumrah ketika menghadiri temuduga. Berikut adalah 4 tips untuk mengelakkan perasaan gemuruh ketika menunggu giliran dan berhadapan dengan penemuduga:

Tips 1: Ketika menunggu giliran, jangan terlalu mengandaikan soalan penemuduga.
Calon temuduga mudah menjadi gemuruh sekiranya terlalu memikirkan berkenaan soalan yang akan ditanyakan  penemuduga. Oleh itu, jangan fikirkannya! Tenangkan fikiran dan elakkan diri dari mengandaikan perkara yang negatif.



Tips 2:  Anggap Temuduga Sebagai Sebuah Proses Perbualan
Calon yang dipanggil temuduga biasanya telah mencapai kelayakan yang dikehendaki oleh organisasi, dan temuduga digunakan sebagai medium untuk organisasi mengenalpasti calon dengan lebih dekat selain dari maklumat yang diperoleh dari dokumen permohonan kerja sahaja. Jadi anggaplah temuduga sebagai sebuah proses perbualan yang memerlukan jawapan ringkas dan padat. Penemuduga juga merupakan manusia biasa yang mahukan perbualan yang segar dan semulajadi, jadi anda hanya perlu buat bersahaja dan tidak perlu terlalu gemuruh!

Tips 3:  Berfikiran optimistik
Befikiran optimistik boleh mengurangkan rasa gemuruh. Tanya pada diri anda sendiri, adakah anda pernah melalui situasi yang lebih sukar dari sekarang? sudah tentunya ya, bukan? Jadi cuba jadi lebih optimistik, dan berlatihlah untuk jadi lebih bersahaja..


Demikian sahaja tips temuduga pada hari ini untuk mengelakkan perasaan gemuruh semasa temuduga.

Read More......

Pengiktirafan JPA

Assalamualaikum w.b.t.

Di sini saya telah senaraikan mengenai urusan pengiktirafan kelayakan di Putrajaya yg telah di update semula. Tujuannya untuk membantu memudahkan urusan teman-teman sepengajian yang telahpun menamatkan pengajian diluar negara dan yang sewaktu dengannya.

Objektif pengiktirafan kelayakan ini adalah :-
1) Untuk melayakkan graduan luar negara melanjutkan pelajaran di universiti tempatan
2) Memohon jawatan dalam Perkhidmatan Awam (kerajaan)

Sebaliknya, sekiranya anda mahu memohon bekerja di bahagian swasta, atau bekerja dengan keluarga atau buka perniagaan sendiri, anda mempunyai pilihan untuk buat urusan pengiktirafan ini ataupun tidak. Terpulang pada anda.


Jadi,di sini ada beberapa prosedur antaranya :

1. Pandu kenderaan anda ke Putrajaya. Halakan arah anda ke Kompleks C, ia berhampiran dengan Kompleks A, B, D.

2. Sebaik sahaja anda tiba di kompleks C, anda akan dapati di dalam Kompleks C itu mempunyai banyak blok-blok. Kita akan pergi ke BLOK C1, JABATAN PERKHIDMATAN AWAM, untuk pengiktirafan kelayakan. Di kompleks ini disediakan ruangan untuk parking kenderaan anda di sebelah kiri pintu keluar dengan caj bayaran RM1 bagi setiap jam.

di bangunan ini kita akan berurusan

3. Bangunan yang kita akan membuat urusan ia betul-betul berada di kedudukan paling awal. Setiap tingkat mempunyai tujuannya yang tersendiri, dan bagi kita atas tujuan pengiktirafan kelayakan adalah di ARAS 6. Sebelum naik ke aras 6, sila tulis nama anda & tinggalkan kad pengenalan/lesen kenderaan di kaunter pertanyaan untuk mendapatkan pas pelawat. Jika anda datang secara berkumpulan hanya seorang sahaja sudah memadai untuk mendapatkan pas pelawat itu. 

4. Setelah naik ke aras 6, pergi ke Bahagian Pembangunan Modal Insan di PINTU B dan nyatakan tujuan anda iaitu bagi urusan pengiktirafan kelayakan. Anda akan diberi satu borang dan diminta untuk mengisi borang itu beserta dengan dokumen yg diperlukan di kaunter.

Antara dokumen yg diperlukan ialah:

- salinan kad pengenalan
- salinan passport dari muka hadapan & setiap muka surat yg bercop visa renewal tahunan kita. Cop baharu iqamah kita setiap tahun dari mudiriyah syurtoh masing-masing.
(Jika ada yg buat passport baru,pastikan passport lama anda di fotostat terlebih dahulu) Kemudian,kepilkan salinan passport lama bersama salinan passport baru anda tadi.
-salinan sijil SPM
( slip SPM asli di fotostat )
- salinan Skroll Diploma (khusus untuk tajsir)
- salinan Transkrip Diploma
- salinan Musodaqoh B.Arab & B.Inggeris
- salinan Kasyfu alamat B.Arab & B.Inggeris

Oh ya, Semua salinan tadi, jgn lupa bawa dokumen yg asal untuk di semak oleh pihak berkenaan.Tujuan bagi mengelakkan penipuan berlaku. Sekiranya setiap salinan kita sudahpun disahkan ianya lebih baik.

5. Untuk mengelakkan kesalahan semasa mengisi borang, sila baca taklimat mengisi borang yg terdapat di belakang borang berwarna biru tersebut dan tandakan di senarai semak dokumen permohonan pengiktirafan kelayakan (kertas warna kuning).

6. Bagi mereka yg tidak sempat untuk membuat salinan fotostat,perkhidmatan fotostat ada disediakan di perpustakaan di ARAS 8. Sehelai RM 0.20. Akan tetapi ada baiknya jika anda sudahpun membuat salinan lebih awal pada setiap dokumen yang berkaitan sebelum ke Putrajaya bagi memudahkan lagi urusan anda.

7. Makluman tambahan, utk menukar peratus kpd CGPA,setakat ini memang tiada. Saya ada tanya di kaunter di JPA dan mereka kata belum ada standardize lagi. Hanya gunakan peratus universiti masing-masing yg asal dan mengikut peratusan di universiti tempatan yang kita akan teruskan pengajian kita.

Cuma kalau nk isi borang SPA online dsb,ini adalah antara contoh yg boleh dijadikan rujukan,iaitu anda di tahap :

76-100 [ A ] = 4.0 (cemerlang)
72-75 [A-] = 3.7 (cemerlang)
68-71 [B+] = 3.3 (kepujian)
64-67 [ B ] = 3.0 (kepujian)
60-63 [ B-] = 2.7 (kepujian)
55-59 [C+] =2.3 (lulus)
50-54 [ C ] =2.0 (lulus)
45-49 [C-] =1.7 (lulus pinggiran)
40-44 [D+] =1.5 (lulus pinggiran)
35-39 [ D ] =1.0 (lulus pinggiran)

8. Itu sahaja prosedur utk urusan pengiktirafan kelayakan di Putrajaya. Sebelum keluar, jangan lupa untuk pulangkan pas pelawat di kaunter pertanyaan di bawah. Di aras bawah ini juga terdapat kafeteria, jika tidak terburu-buru luangkan masa bernilai bersama kawan-kawan anda.

Tahniah di ucapkan & Selamat mengisi borang !

** Kalau ada sebarang pembaharuan,boleh betulkan dari semasa ke semasa,moga sama-sama dapat manfaat untuk kita semua.. Wassalam..

Read More......